Mapa Mental Estructura Organizacional

Por: Leonardo Morales

Tipos de Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

Por Elsi Davila

Al hablar de estructura organizacional lo primero que viene a la imaginación es el organigrama de la empresa, pero para llegar a definir cuál es la mejor estructura se deben realizar los siguientes pasos:

1.    Conocer a que se dedica la empresa, que hace?
2.    En segundo lugar hacer la división de las tareas. Un ejemplo sobre división de trabajo de Adams Smith: Fabricar un alfiler. Un primer hombre estira  el alambre, un segundo hombre endereza el alambre, un tercer hombre saca punta y un último hombre aplana uno de los extremos para colocar la cabeza.
3.    Se crean divisiones y se nombran responsables.
4.    Se le asignan los recursos materiales y humanos a cada división.
5.    Se crea un sistema  de comunicación entre las diferentes divisiones para hacer seguimiento.
6.    Por último un sistema de gestión que permitirá a su vez que la empresa evolucione cuando sea necesario.

En resumen, son las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar coordinación entre las divisiones enfocadas en el logro de los objetivos.

Importancia:

De la estructura depende la organización o desorganización de la empresa, aquí se define quien, qué y cómo deben realizarse las tareas en cada división.

Es importante además ya que si existe una inadecuada división pueden que estas queden con menos recursos afectando el logro de los objetivos.

Tipos:

Funcional: Es la forma más común de igual la estructura a la estrategia de la empresa, esta depende del tipo de negocio. Es común en las empresas grandes en la alta gerencia y en las pequeñas empresas ya que genera alta competitividad.

 Su personal está altamente capacitado ya que se requieren especialista para cada tarea. Un ejemplo el jefe de producción de una empresa se encarga de la producción y no tiene nada que ver con una parada de alguna maquina.

 

Productos: Se usa en empresas de varios negocios, un gerente por cada producto. La usan empresas como Nestlé que tiene gerentes por región y por producto. Las ventajas es el enfoque en el servicio al cliente, y las desventajas son los altos costos por honorarios

Mixta: Las empresas implementan proyectos para ser más competitivas, disminuir costos, aumentar ventas. En las empresas que tienen estas estructuras cuentan con gerentes funcionales y gerentes de proyectos ambos dirigiendo a los mismos recursos, el numero de proyectos indica el numero de recursos.

Estas estructura es fuerte cuando el gerente de proyecto maneja por completo el tiempo del recurso y debil cuando es el gerente funcional quien dispone mayor tiempo del recurso. Las ventajas es la facilidad para ejecutar proyectos y un gran número de proyectos que son exitosos y para crear equipos multidisciplinarios. Entre las desventajas se tiene que existe una negociación entre los gerentes para determinar las actividades de los recursos.

Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

Por: Aracely Santander

Todos tenemos distintos roles. En la familia, en el trabajo, en el grupo de amigos… En el trabajo por ejemplo podemos ser líderes de equipos, tomar decisiones, ser ejecutivos. El rol son aquellas actitudes, deseos, conocimientos, aptitudes, emociones que la persona selecciona de sí mismo para hacer la tarea encomendada. Cuando se habla de roles es muy importante saber y considerar que dentro de una empresa, los roles de las personas deben estar bien definidos, las personas deben conocer cuáles son los limites, porque de lo contrario pueden ejecutar otros roles y dejar de ejercer sus propios roles.  Otro concepto que se tiene que tener claro cuando hablamos de roles es el Conflicto en el rol el cual se produce cuando hay demandas, exigencias en el trabajo que son entre sí incongruentes o incompatibles para realizar el trabajo. Otros de los conceptos asociados a la estructura organizacional es la jerarquía, que es en otras palabras el nivel en que se encuentra cada persona dentro de la estructura organizativa.

Otros  de los conceptos a mencionar es el  Poder, para el cual se necesita una relación de dependencia entre dos o más personas. El poder es necesario en los directivos para influir de cierta forma en los subordinados. existen 4 tipos de poder: Poder legítimo, que es equivalente a autoridad y depende de la posición en la jerarquía. Poder Coercitivo, asociado al temor que puede tener una persona por si deja de hacer alguna tarea lo que le pueda pasar, asociado a amenazas y sanciones. Poder de Recompensa, se da cuando una persona recibe alguna recompensa por una tarea realizada. La recompensa no es necesariamente monetaria. Poder de Experto Se refiere al poder que da la experiencia, una habilidad especial o un conocimiento.

Otros de los conceptos claves en la estructura organizacional es la Autoridad, el cual es un derecho que ciertos miembros de la organización tienen de tomar decisiones, de dar órdenes y de hace que éstas se cumplan. Existen diferentes tipos de autoridad: -La autoridad formal, la posee una persona que tiene un determinado cargo y en quien se deriva toda la autoridad de la empresa. Por ejemplo el presidente de una compañía. Autoridad operativa: Es aquella que da la  facultad para decidir sobre determinadas acciones. Ejemplo: Autoridad para comprar, para cerrar una venta, para lanzar un producto, etc. Autoridad Personal: Es aquella que poseen ciertas personas en razón de sus cualidades morales, sociales, psicológicas, etc.,. Es decir no necesita ningún cargo ni nivel de jerarquía para hacer que otras personas les obedezcan. Autoridad Técnica Es la autoridad del profesionista, del técnico, o del experto.